Đánh số trang là thao tác quan trọng đối với một văn bản.
Số trang thường có thể được đặt ở nhiều vị trí khác nhau: Đặt ở tiêu đề trang, chân trang hoặc bên lề trang. Word cho phép bạn có thể đánh số trang từ trang đầu tiên, hoặc cũng có thể đánh ở một trang bất kỳ và đặc biệt bạn còn có thể đánh số trang bắt đầu từ lớn hơn 1.
Hướng dẫn dưới đây sẽ giúp bạn cách đánh số trang trong Word 2016.
1. Cách đánh số trang trong word 2016 theo cách thông thường
Đầu tiên bạn hãy mở file Word cần đánh số trang.
Bước 1:
- Đầu tiên bạn mở file Word cần đánh số trang.
- Trên thẻ Insert click chọn Page Number.
Bước 2:
Ở mục Page Number có các dạng đánh số theo từng vị trí như
- Top of Page: Số trang sẽ ở phần trên của văn bản.
- Bottom of Page: Số trang sẽ ở phần dưới cùng của văn bản.
- Page Margin: Số trang sẽ được đánh ở bên lề của văn bản.
Tùy thuộc vào vị trí bạn muốn đánh số trang và chọn cho phù hợp với yêu cầu của văn bản.
Khi chọn được vị trí đánh số trang thì bạn hãy chọn chính xác vị trí số trang nằm ở đâu. Ví dụ bạn chọn số trang ở bên lề của văn bản, bạn có thể chọn tiếp vị trí số trang sẽ nằm ở bên trái hay bên phải của lề văn bản.
Bước 3:
- Khi số trang đã hiển thị trên văn bản.
- Để khóa tiêu đề trang và chân trang bạn nhấn phím Esc.
Bước 5: Khi bạn muốn thay đổi số trang cần đánh, hãy click đúp chuột vào tiêu đề hoặc chân trang để được mở khóa và lúc đó bạn có thể thay đổi.
2. Cách đánh số trang bất kỳ trong Word 2016
Khi làm việc trong Word cũng gặp phải nhiều trường hợp số trang không bắt đầu từ trang đầu tiên mà sẽ phải đánh số bắt đầu từ trang thứ 2. Ví dụ như nhiều quyển sách có phần mục lục không được đánh số trang từ đó mà phải đánh số từ trang thứ 2.
Cụ thể như:
Bước 1: Mở file cần đánh số trang, click chọn Page Number ở mục Insert
Bước 2:
- Tại trang mà bạn cần đánh số bất kỳ không bắt buộc trang trước phải đánh số.
- Nháy đúp chuột vào vị trí số trang cần đánh số.
- Lúc này trên thanh công cụ xuất hiện thẻ Header & Footer Toools, vào mục Design và chọn Diferenr Fist Page.
Bước 3:
- Tiếp theo thực hiện lại việc đánh số trang thứ 2 với Start và chọn số 1.
- Công việc đánh số trang bất kỳ vị trí trang nào trong Word cũng sẽ trở lên dễ dàng và đơn giản nếu bạn thực hiện như theo hướng dẫn.
3. Cách đánh số trang từ số lớn hơn 1 trong Word 2016
Nhiều trường hợp không thể đánh số trang bắt đầu từ số 1 ở trang đầu tiên. Ví dụ như có những trang cần bổ sung và trang đó nằm giữa tập tài liệu.
Cụ thể như sau:
Cách 1
Bước 1: Chọn mục Format Page Number trong phần Page Number.
Bước 2: Khi cửa sổ Format Page Number hiện ra click chọn mục Start at và hãy nhập số trang bạn cần bắt đầu.
Bước 3: Nhấn ok để đóng và kết thúc. Số trang sẽ bắt đầu từ con số được chọn trong mục Start at lớn hơn 1 và đúng số trang bạn đang cần đánh.
Cách 2
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào đầu trang mà bạn muốn đánh số bất kỳ. Hãy đặt trỏ chuột ở đầu đoạn nếu đó là văn bản.
Bước 2: Chọn thẻ Layout, Next Page trong mục Section Breaks.
Bước 3: Sau khi văn bản đã được tạo một vùng mới. Click đúp chuột vào vị trí có chứa số trang mà bạn muốn thay đổi.
Bước 4: Click Page Number và chọn Format Page Numbers sẽ hiện ra.
Bước 5: Chọn Start at khi hộp thoại xuất hiện. Đánh số trang mà bạn muốn đánh. Sau đó chọn ok để đóng và kết thúc.
Có vẻ như cách thứ 2 này sẽ gây khó khăn hơn cho bạn. Nhưng cũng cần tham khảo vì khi bạn đã sử dụng thành thạo thì không cách nào có thể gây khó khăn cho bạn cả.
Trên đây, trường Cao đẳng Bách Khoa Tây Nguyên đã hướng dẫn khá chi tiết cách chèn số trang trong Word 2016 với nhiều trường hợp khác nhau. Hy vọng sẽ gỡ rối giúp bạn khi muốn đánh số trang mà không biết làm cách nào.